Poner precios
El primer cobro te obliga a darte de alta, no el décimo
Sabrás qué trámite hacer antes de aceptar el primer cobro, qué declaras cada trimestre y qué apartar de cada venta para no llevarte una sorpresa de Hacienda.
Te ha entrado el primer cobro por la web y te ha aparecido una duda que no tenías cuando solo enseñabas el catálogo: ¿tienes que declarar esto ya, o puedes esperar a ver si el negocio arranca de verdad?
La respuesta no depende de cuánto hayas cobrado. Un cobro de veinte euros activa la misma obligación que uno de dos mil. Lo que activa la obligación es el momento: el primer cobro con intención de repetirlo.
A partir de ahí ya no eres alguien que vendió algo suelto una tarde. Eres alguien que ejerce una actividad económica, y esa etiqueta trae un trámite que va antes de la primera factura, no después: darte de alta.
El alta va antes del cobro, no después
Si vendes algo puntual y no vas a repetirlo, el ejemplo clásico es liquidar cosas que ya no usas, no hace falta alta. Pero si tu web cobra por un servicio o producto que piensas seguir vendiendo, Hacienda entiende que hay actividad desde el primer euro, aunque ese euro haya entrado un domingo por la noche sin que hayas hecho nada más que activar el cobro.
El error que sale caro no es no saberlo. Es saberlo y pensar «ya me daré de alta cuando tenga más clientes». Si Hacienda revisa y ve que llevas meses facturando sin alta, el recargo no es simbólico: se suma a lo no declarado más los intereses, y encima tienes que regularizar todo de golpe.
- 1Elige el epígrafe
En el modelo 036 o 037 dices a qué te dedicas exactamente (el IAE, la clasificación oficial de actividades). Si dudas entre dos parecidos, elige el que describe lo que vendes hoy, no lo que quieres vender dentro de un año. - 2Date de alta en Hacienda
El mismo modelo 036/037 te da de alta censal. Se presenta antes de emitir la primera factura, no el mismo día ni después. - 3Date de alta en la Seguridad Social
El RETA, el régimen de autónomos, corre en paralelo y no lo sustituye el alta en Hacienda. Si facturas y no cotizas, la Seguridad Social también reclama con recargo.
Lo que obliga cada cobro, no solo el primero
Cada vez que cobras hay dos cosas que no puedes saltarte: emitir una factura con los datos completos, no basta el recibo que genera la pasarela de pago, y guardar esa factura en tu libro registro. Si ya montaste el cobro con un enlace por venta, la factura es el paso que falta añadir a ese mismo flujo.
Con esas facturas haces dos declaraciones trimestrales: el modelo 303, donde declaras el IVA que has cobrado y descuentas el que has pagado en gastos, y el modelo 130, donde adelantas una parte del IRPF sobre lo que has ganado. Las dos llevan fecha fija cada trimestre; no esperan a que te acuerdes.
- Vale si haces pocas facturas al mes y el negocio es solo tuyo
- Tienes que anotar en el calendario los plazos del 303 y el 130 y no fiarte de la memoria
- Te avisa de cada plazo y presenta los modelos por ti
- Tiene una cuota fija mensual, cobres o no cobres ese mes
Cual elijo: Si facturas menos de diez veces al mes y trabajas solo, una plantilla y una alarma en el calendario te cubre. En cuanto contrates a alguien, factures a clientes de otro país o el volumen suba, pásate a asesoría: un error en el IVA intracomunitario o en una retención sale más caro en sanción que la cuota mensual de todo un año.
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- Sabes que el alta va antes del primer cobro, no después
- Tienes claro qué modelo presentas cada trimestre y qué papel juega el IVA que cobras
- Sabes qué apartar de cada cobro para no encontrarte sin dinero cuando llega el 303 o el 130
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